Una bona informació, una estadística, un índex de continguts... s'han de guardar i la millor manera de fer-ho es mitjançant una apropiada base de dades. La informació ben tractada sempre ens podrà facilitar la presa de decisions en el futur.

La manipulació de les dades és allò que els hi dóna rellevància i obtenir la informació que precisem fa que ens siguin d'utilitat. L'inconvenient es presenta quan aquesta manipulació de dades no es reflexa en una rutina i cada vegada que s'han d'aplicar filtres per extraure informació el procés se'ns torna molt laboriós.

Creem bases de dades, amb programació, que les fa molt intuïtives i que proporcionen fàcil i acuradament els informes i resums de les dades que contenen. També amb els càlculs que es facin necessaris. Així, la informació que volem l'aconseguim amb gran facilitat, només amb successius 'clics' com si es tractés d'una aplicació dissenyada especialment per al cas.

Formularis per a l'entrada de dades de fàcil accés i informes immediats predeterminats que en qualsevol moment poden ampliar-se ja que les dades mai s'alteren.

Molt probablement en el vostre PC hi haurà instal·lada una aplicació de 'Base de Dades'. Segurament, no la utilitzeu perquè per treure-li el màxim profit es té que usar de manera continuada per no oblidar-se de la seva manipulació i tenir que recórre contínuament a l'ajuda. Això, que freqüentment succeeix, es supera amb programació, sent aquesta la nostra feina.